Privacyverklaring The Hurricanes
The Hurricanes hecht veel waarde aan de privacy van haar leden, vrijwilligers, ouders/verzorgers, supporters en bezoekers van onze website. Wij gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, met wie gegevens eventueel worden gedeeld en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
The Hurricanes is een basketbalvereniging gevestigd in Spijkenisse.
Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van onze verenigingsactiviteiten, waaronder ledenadministratie, trainingen, wedstrijden, competities, evenementen en communicatie.
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via website@thehurricanes.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van je relatie met onze vereniging kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam, adres en woonplaats;
- geboortedatum;
- geslacht, wanneer dit noodzakelijk is voor leden- of competitieadministratie;
- telefoonnummer en e-mailadres;
- gegevens van ouders of verzorgers bij jeugdleden;
- lidmaatschaps- en teamgegevens;
- bonds- en spelersgegevens;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor deelname aan wedstrijden en competities;
- financiële gegevens voor contributie en andere betalingen;
- gegevens van trainers, coaches, teambegeleiders en vrijwilligers;
- foto’s en video-opnamen;
- correspondentie met de vereniging;
- technische gegevens die bij het gebruik van onze website worden verwerkt, zoals IP-adres en browsergegevens, voor zover van toepassing.
Wij verzamelen en gebruiken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk of passend zijn voor onze verenigingsactiviteiten.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
The Hurricanes verwerkt persoonsgegevens onder andere voor:
- het voeren van de ledenadministratie;
- het registreren van leden bij de Nederlandse Basketball Bond (NBB);
- het organiseren van trainingen, wedstrijden, competities en toernooien;
- het indelen van spelers in teams;
- wedstrijd- en teamadministratie;
- communicatie met leden, ouders/verzorgers, trainers, coaches en vrijwilligers;
- het innen en administreren van contributies en andere betalingen;
- het organiseren van verenigingsactiviteiten en evenementen;
- het organiseren en uitvoeren van vrijwilligerswerk en verenigingstaken;
- het informeren over nieuws, wedstrijden en activiteiten;
- het beheren van onze website en andere communicatiekanalen;
- het bevorderen en promoten van de vereniging en de basketbalsport;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- het waarborgen van een veilige en goed georganiseerde vereniging.
4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
The Hurricanes verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat op grond van de AVG.
Afhankelijk van de verwerking kan dit zijn omdat:
- de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van het lidmaatschap of andere afspraken met de vereniging;
- de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- The Hurricanes een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking, waarbij wij ook rekening houden met de belangen en privacy van de betrokken personen;
- toestemming is gegeven voor een verwerking waarvoor toestemming noodzakelijk is.
Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.
Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die plaatsvonden voordat de toestemming werd ingetrokken.
5. Gegevens van jeugdleden
The Hurricanes heeft veel jeugdleden en gaat daarom extra zorgvuldig om met persoonsgegevens van minderjarigen.
Gegevens van jeugdleden worden alleen gebruikt wanneer dit noodzakelijk of passend is voor onder andere:
- het lidmaatschap;
- de ledenadministratie;
- trainingen;
- wedstrijden en competities;
- teamindeling;
- communicatie;
- activiteiten van de vereniging.
Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming noodzakelijk is, vragen wij deze waar nodig aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
6. Nederlandse Basketball Bond
Voor deelname aan officiële wedstrijden, competities en andere basketbalactiviteiten kan The Hurricanes persoonsgegevens delen met de Nederlandse Basketball Bond (NBB).
Dit kan bijvoorbeeld noodzakelijk zijn voor:
- bondsregistratie;
- spelersregistratie;
- teaminschrijving;
- wedstrijdadministratie;
- competitieadministratie;
- tucht- of wedstrijdzaken.
De NBB verwerkt deze gegevens volgens haar eigen privacybeleid.
The Hurricanes deelt alleen persoonsgegevens die voor deze doeleinden noodzakelijk zijn.
7. Foto’s en video – opt-outbeleid
Basketbal is een teamsport en beeldmateriaal speelt een belangrijke rol bij het vastleggen en delen van het verenigingsleven.
Tijdens wedstrijden, trainingen, toernooien, evenementen, teamactiviteiten en andere activiteiten van The Hurricanes kunnen daarom foto’s en video-opnamen worden gemaakt.
Voor regulier beeldmateriaal van verenigingsactiviteiten hanteert The Hurricanes een opt-outbeleid.
Dit betekent dat The Hurricanes beeldmateriaal van reguliere verenigingsactiviteiten kan gebruiken voor normale communicatie over en promotie van de vereniging, tenzij een lid of andere betrokkene heeft aangegeven hiertegen bezwaar te hebben.
Beeldmateriaal kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor:
- de website van The Hurricanes;
- officiële sociale mediakanalen van The Hurricanes;
- wedstrijdverslagen;
- nieuwsberichten;
- aankondigingen van wedstrijden en activiteiten;
- terugblikken op toernooien en evenementen;
- nieuwsbrieven;
- drukwerk en ander communicatiemateriaal van de vereniging.
Bij het selecteren en publiceren van beeldmateriaal proberen wij altijd rekening te houden met de persoonlijke levenssfeer van de personen die herkenbaar in beeld zijn.
Wat betekent opt-out?
Opt-out betekent dat je niet voor iedere reguliere team- of actiefoto afzonderlijk toestemming hoeft te geven.
Wil je niet herkenbaar worden gepubliceerd op foto’s of video’s van The Hurricanes, dan kun je dit aan ons doorgeven.
Vanaf dat moment zullen wij bij toekomstige publicaties zoveel mogelijk rekening houden met dit bezwaar.
Voor jeugdleden kan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger het bezwaar indienen.
Hoe kun je bezwaar maken?
Bezwaar tegen het publiceren van herkenbaar beeldmateriaal kun je op ieder moment doorgeven via website@thehurricanes.nl.
Vermeld daarbij bij voorkeur:
- de naam van het lid of de betrokken persoon;
- bij jeugdleden het team waarin het kind speelt;
- dat je bezwaar maakt tegen het publiceren van herkenbaar beeldmateriaal.
Je hoeft niet uit te leggen waarom je bezwaar maakt.
Wij registreren het bezwaar zodat degenen die namens de vereniging beeldmateriaal publiceren hier zoveel mogelijk rekening mee kunnen houden.
Wat als een foto al gepubliceerd is?
Staat er al een foto of video online waarop jij of je kind herkenbaar in beeld staat en wil je deze verwijderd hebben?
Stuur dan een verzoek naar website@thehurricanes.nl en vermeld bij voorkeur waar het beeldmateriaal staat, bijvoorbeeld door een link naar de betreffende pagina of het sociale-mediabericht mee te sturen.
Wij zullen het verzoek beoordelen en het betreffende beeldmateriaal waar mogelijk en redelijk verwijderen uit onze eigen communicatiekanalen.
Wanneer beeldmateriaal door anderen is overgenomen of gedeeld, hebben wij niet altijd de mogelijkheid om ook die kopieën te verwijderen.
Individuele portretten en bijzondere publicaties
Het opt-outbeleid is bedoeld voor regulier beeldmateriaal van het verenigingsleven, zoals wedstrijdbeelden, teamactiviteiten, trainingen en evenementen.
Wanneer een persoon nadrukkelijk centraal staat in een afzonderlijke publicatie, bijvoorbeeld:
- een individueel portret;
- een interview;
- een ledenwervingscampagne;
- een commerciële of sponsorcampagne;
- een andere bijzondere promotionele publicatie;
kan The Hurricanes vooraf afzonderlijke toestemming vragen.
Het algemene opt-outbeleid betekent dus niet dat beeldmateriaal zonder beperking voor ieder denkbaar doel mag worden gebruikt.
8. Beeldmateriaal gemaakt door bezoekers
Tijdens openbare wedstrijden, toernooien en evenementen kunnen ook ouders, supporters, tegenstanders, bezoekers of andere personen foto’s en video’s maken.
The Hurricanes heeft niet altijd controle over beeldmateriaal dat door derden voor privédoeleinden wordt gemaakt of via hun eigen kanalen wordt gepubliceerd.
Wij vragen bezoekers wel om zorgvuldig en respectvol om te gaan met beeldmateriaal van onze leden, in het bijzonder met beelden van minderjarigen.
Wanneer je bezwaar hebt tegen beeldmateriaal dat door The Hurricanes zelf is gepubliceerd, kun je contact opnemen via website@thehurricanes.nl.
9. Website en cookies
Wanneer je onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn om de website veilig en goed te laten functioneren.
Onze website kan gebruikmaken van cookies.
Functionele cookies mogen worden gebruikt wanneer deze noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.
Wanneer wij cookies of vergelijkbare technieken gebruiken waarvoor op grond van de wet toestemming vereist is, vragen wij deze toestemming voordat deze worden geplaatst.
10. Delen van persoonsgegevens met derden
The Hurricanes verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze verenigingsactiviteiten, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.
Gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld met:
- de Nederlandse Basketball Bond;
- leveranciers van ledenadministratie- of wedstrijdsystemen;
- financiële dienstverleners;
- hosting- en IT-leveranciers;
- leveranciers van e-mail- en communicatiesystemen;
- andere partijen die werkzaamheden uitvoeren voor The Hurricanes.
Wanneer een externe partij namens The Hurricanes persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar noodzakelijk afspraken over het gebruik en de beveiliging van deze gegevens.
11. Sociale media
The Hurricanes kan gebruikmaken van sociale media om te communiceren over wedstrijden, activiteiten, nieuws en andere verenigingszaken.
Wanneer je reageert op berichten, de vereniging een bericht stuurt of op een andere manier gebruikmaakt van deze platforms, verwerken de betreffende sociale-mediaplatforms mogelijk ook persoonsgegevens.
Op deze verwerking zijn tevens de privacyvoorwaarden van het betreffende platform van toepassing.
12. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Wanneer een lidmaatschap eindigt, betekent dit niet altijd dat alle gegevens onmiddellijk worden verwijderd.
Sommige gegevens kunnen bijvoorbeeld langer worden bewaard vanwege:
- wettelijke administratieve verplichtingen;
- financiële administratie;
- verenigingshistorie;
- het behandelen van mogelijke geschillen of vragen.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of waar mogelijk geanonimiseerd.
13. Beveiliging
The Hurricanes neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- verlies;
- misbruik;
- ongeautoriseerde toegang;
- ongewenste wijziging;
- onbevoegde openbaarmaking.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor het uitvoeren van hun werkzaamheden binnen de vereniging.
Wij verwachten van bestuursleden, trainers, coaches, teambegeleiders en andere vrijwilligers dat zij zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens.
14. Datalekken
Wanneer persoonsgegevens verloren zijn gegaan, onbevoegd zijn ingezien of op een andere manier mogelijk onrechtmatig zijn verwerkt, onderzoeken wij of sprake is van een datalek.
Wanneer dit op grond van de AVG noodzakelijk is, melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wanneer een datalek waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor de betrokken personen, zullen wij ook deze personen informeren wanneer dat wettelijk vereist is.
15. Jouw privacyrechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van je verwerken.
Je kunt ons onder andere verzoeken om:
- inzage in je persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van een verwerking;
- bezwaar tegen een verwerking;
- overdracht van gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
- intrekking van eerder gegeven toestemming.
Een verzoek kan worden ingediend via website@thehurricanes.nl.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee wij je identiteit kunnen controleren.
Wij zullen een verzoek binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn behandelen.
16. Bezwaar tegen verwerking
Wanneer The Hurricanes persoonsgegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang, heb je het recht hiertegen bezwaar te maken.
Wij beoordelen vervolgens of wij de verwerking kunnen en moeten beëindigen.
Voor bezwaar tegen het gebruik van regulier beeldmateriaal geldt de procedure zoals beschreven in artikel 7 van deze privacyverklaring.
Bezwaar kan worden ingediend via website@thehurricanes.nl.
17. Klachten
Heb je vragen of ben je niet tevreden over de manier waarop The Hurricanes met je persoonsgegevens omgaat?
Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via website@thehurricanes.nl. Wij proberen vragen en klachten graag samen op te lossen.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
18. Wijzigingen in deze privacyverklaring
The Hurricanes kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer bijvoorbeeld:
- onze werkwijze verandert;
- nieuwe systemen worden gebruikt;
- onze dienstverlening verandert;
- wet- of regelgeving verandert.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring wordt gepubliceerd op onze website.
Laatste wijziging: augustus 2026
Contact voor privacyvragen:
website@thehurricanes.nl